* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
234
обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также блан ков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся: приходно расходная книга по учету бланков трудовой книж ки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия. В книгу вно сятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и рас ходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указа нием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой (иным аналогичным подразделением) предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от ра ботников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работ никам вновь. Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкла дышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заве рены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуще ствляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмот ренным в отношении документов строгой отчетности. Как прави ло, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии – в шкафах (сейфах), обеспечиваю щих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи. Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственно му за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки. По окончании каждого месяца со трудник кадрового органа, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии блан ков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полу ченных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использо ванию по назначению – в том числе в связи с несоответствием установленной форме – подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru