* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

196 нического средства записи, а также способа фиксации информа ции в составе записи обусловлен необходимостью ее предохране ния от порчи – например, вследствие выцветания пасты (чер нил), их растекания по поверхности бумаги либо вследствие из быточного воздействия влаги или (и) температуры. Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие све дения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Пе речень типовых управленческих документов, образующихся в де ятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверж денный Росархивом 6 октября 2000 г., относит трудовые книжки работников к числу документов по личному составу (кадрам), предельный срок временного хранения которых согласно Феде ральному закону РФ от 22 октября 2004 г. № 125 ФЗ «Об архив ном деле в РФ» определен в 75 лет. Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова «приказ» (а не «пр.»), «распоряжение» (а не «расп.»), «переведен» (а не «пер.»), «назначен» (а не «назн.») и т.д. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пунк те 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Это требова ние предусматривает последовательную (прямую возрастающую) нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, т.е. присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очеред ного порядкового номера. Требования к языку оформления записей вытекают из соот ветствующих положений Правил ведения и хранения трудовых книжек. Согласно пункту 6 правил в общем случае трудовые книжки должны вестись на государственном языке РФ. В том слу чае, однако, если работодатель осуществляет свою деятельность на территории республики в составе России, установившей свой государственный язык, ведение трудовых книжек может, наряду с государственным языком России, производиться и на государст венном языке этой республики. Таким образом, каждая вносимая в трудовую книжку запись должна воспроизводиться сначала на русском языке, а затем – на государственном языке соответству ющей республики. Требования к составу записей закреплены в положениях Пра вил ведения и хранения трудовых книжек, которые, в свою оче www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru