* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
75
Непосредственно перед простановкой оттиска рекомендуется ориентировать соответствующее механическое приспособление та ким образом, чтобы нанесенная на поверхность печати информация впоследствии могла быть прочитана естественным образом, без ка ких либо затруднений. Кроме того, необходимо следить за тем, что бы оттиск печати был достаточно насыщенным для последующего воспроизведения на копиях документа, изготовленных методом ксе рокопирования, а также для передачи по каналам факсимильной связи. Цвет штемпельной краски, применяемой для воспроизведе ния оттиска печати, должен по возможности контрастировать с цве том подписи должностного лица, подлежащей удостоверению. Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях трудового договора. Уточним, что общий порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 Трудового кодекса РФ. Реквизит включает заверитель ную надпись «Верно», наименование должности лица, заверив шего копию, его подпись, а также дату заверения, например: Верно Заместитель руководителя службы ДОУ 05 января 2009 г.
подпись
С.Т. Ухова
Применение оттиска печати для заверения копий документов (см. выше) определяется в соответствии с инструкцией предприятия по применению печатей. Отметим в этой связи, что согласно Методиче ским рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) размноженные экземпляры документов, имеющих нормативный (правовой) характер, следует за верять печатью предприятия, печатью соответствующего структурно го подразделения, например, делопроизводства организации либо пе чатью, специально предназначенной для заверения копий. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию ис полнителя документа – например, работника отдела кадров предприятия, которому была поручена подготовка трудового до говора, а также номер телефона, по которому с ним при необхо димости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: И.И. Иванцова (812) 235 27 08
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru