* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
траты, были приложены кассовые чеки. Наличие кассового чека обязательно, так как именно его налоговики считают главным оп равдательным документом. Такое мнение налоговые органы выска зывали неоднократно, в частности, оно содержится в Письме УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. № 29 12/44158. Чек ККТ может заменить лишь слип, если покупка оплачивалась кредитной карточкой. Еще один момент, на который нужно обратить внимание бух галтера. Часто в товарном чеке не расписаны товары, которые при обретены. В этом случае бухгалтер будет вынужден сам составлять акт, где указывать, какие предметы приобретены, и что сколько стоит, чтобы избежать лишних вопросов инспектора. Кроме того, когда сотрудники покупают нужный товар на рын ке, обычно на такие покупки кассовых чеков нет, а приложен товар ный чек, где стоит лишь печать продавца. Однако к авансовым от четам с такими оправдательными документами проверяющие от носятся крайне негативно, и предприятию не поможет даже акт, где подробно расписаны дата и место покупки, количество и цена това ра, реквизиты продавца. Поэтому покупок, по которым не будет полного комплекта оправдательных документов, лучше избегать. А что делать, если сроки, установленные для отчета, прошли, а сотрудник так и не отчитался? В такой ситуации возникает долг работника перед предприятием. На основании 137 статьи Трудо вого кодекса РФ работодатель может написать распоряжение об удержании из заработной платы работника своевременно не воз вращенного аванса. Однако такое распоряжение будет иметь силу только в случае, если работник не оспаривает основание и размер удержания. Отметим, что указанное распоряжение работодатель может издать в течение одного месяца со дня окончания срока, ус тановленного для возвращения аванса (представления отчета по израсходованным средствам). Если указанный срок пропущен, или работник оспаривает наличие задолженности перед предпри ятием, соответствующие суммы могут быть взысканы с работни ка только через суд. Конечно, действующий в настоящее время Трудовой кодекс практически по всем позициям стоит на стороне работника, и работодателя можно сравнить с «тигром в клетке», который, безусловно, страшен, но сделать ничего не может. Но ведь и работники бывают разные… И вот здесь можно вос пользоваться тем, что на редком предприятии установлен срок от
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru
225