* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Денежные средства под отчет могут выдаваться на служебные командировки и на административно хозяйственные и операци онные расходы. К последним также относятся подотчетные сум мы, выданные на закупку сельскохозяйственной продукции, для организаций, осуществляющих розничную и оптовую торгов лю продуктами питания, и предприятий общепита. Например, на предприятии возникает необходимость приобре сти бланки бухгалтерской отчетности. Как это обычно происходит на практике? Вполне естественно, что бухгалтер купит их за на личный расчет в ближайшем книжном магазине. Однако для про ведения подобных трат и отражения их в бухгалтерском учете не обходимо оформить ряд документов. Во первых, приказом по предприятию должен быть установлен круг подотчетных лиц – т.е. лиц, которым могут быть выданы денежные средства на нужды предприятия. Это могут быть только штатные сотрудники пред приятия. Для покупки необходимых товаров за наличный расчет нужно на имя руководителя написать служебную записку. Если руководитель сочтет траты необходимыми, на служебной записке он поставит резолюцию, например – «Бухгалтерии – выдать под отчет Иванову И.И. сумму 2000 00». На основании служебной за писки оформляется РКО. Подотчетное лицо, купив необходимые товары, должен иметь все необходимые документы, сопутствую щие покупке, а также составить авансовый отчет. В авансовом от чете перечисляются первичные оправдательные документы, под тверждающие суммы расхода (билеты, чеки, счета, квитанции и т.д.) с указанием потраченных сумм. Бухгалтер проверяет аван совый отчет и делает бухгалтерские проводки, отражающие сум мы произведенных расходов. Руководитель предприятия утверж дает расходы подотчетных сумм. Не допускается выдача денежных средств под отчет, если по ранее выданным денежным средствам подотчетное лицо не отчи талось либо не полностью отчиталось. Часто у руководителя и у бухгалтера возникают вопросы – ка кую сумму можно выдать сотруднику под отчет. Есть ли какие ли бо ограничения по размерам к выдаче одному сотруднику или по общему размеру выданных сумм подотчета по предприятию в це лом. Стоит сразу успокоить читателей. В настоящее время зако ном или иными законодательными актами максимальные суммы по подотчету не определены. Здесь нужно поступать, руководству 222 www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru