* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
- конкретное назначение расходов; - величина расходов. Кроме того, необходимо определить порядок: - расходования средств на представительство; - правила их документального оформления и контроля; - круг лиц, имеющих право на осуществление таких расходов. При наличии пояснительной записки или акта командированного со¬ трудника с указанием всех вышеперечисленных данных налоговикам бу¬ дет трудно признать представительские расходы экономически необосно¬ ванными. А посему, эти расходы могут быть компенсированы сотруднику. Для того чтобы работодатель мог возмещать дополнительные рас¬ ходы (такие как представительские, услуги переводчиков, ресторан и др.), это должно найти отражение в локальных актах организации (по¬ ложение о командировках, приказ по организации).
5.1.5. Особые ситуации
Задержки в командировке Командировка сотрудника по различным причинам может затя¬ нуться. Например, если сотрудника командируют в северные районы или на Дальний Восток, в связи с нелетной погодой. В этом случае ор¬ ганизация должна возместить работнику затраты на оплату жилого по¬ мещения в случае вынужденной задержки в пути следования по нормам и на основании документов, подтверждающих факт вынужденной за¬ держки в пути( это может быть справка от перевозчика о задержке рей¬ са и др.). Также организация в этом случае обязана выплатить работни¬ ку суточные. Причем все эти расходы будут учитываться при налогооб¬ ложении прибыли на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 Нало¬ гового кодекса РФ. Важно помнить вот о чем, что расходы возмещают¬ ся только при условии представления подтверждающих документов. В командировку на служебном транспорте В основе любых расходов организации лежит принцип обосно¬ ванности и эффективности. В отдельных ситуациях целесообразнее от177 www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru