* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

возвратить деньги сотруднику. Размер такого возмещения необходимо прописать в трудовом, либо в коллективном договоре. В этом случае фирма сможет не только возместить работнику понесенные расходы, но и учесть эти выплаты при расчете базы по налогу на прибыль на основа¬ нии пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ. 5.1.4. Прочие расходы во время командировки Статьей 168 Трудового кодекса РФ определено, что все иные ко¬ мандировочные расходы, произведенные работником, возмещаются работодателем только с его разрешения или ведома. К таким расходам при командировках на территории России мож¬ но отнести: - расходы по оплате услуг связи; - дополнительные услуги, связанные с наймом жилья (в том числе бронирование номера); - расходы на получение и регистрацию заграничного паспорта; - расходы на получение визы; - сборы за услуги аэропортов; - комиссионные сборы; - расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в бан¬ ке на наличную иностранную валюту; - другие расходы. Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связан¬ ных с командировками, следует выделить затраты на проведение теле¬ фонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвра¬ щении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закреплен¬ ные за организацией, это подтвердит производственную направлен¬ ность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной за¬ писке работника и приложенных документах (договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соот¬ ветствующие телефонные номера). 174 www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru