* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

4.5. Невозвращенные подотчетные суммы Организация имеет право выдавать наличные деньги под отчет (в том числе и на командировочные расходы) согласно пункту 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного ре¬ шением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40. В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные средства (по возвращении из командировки), подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оп¬ равдательных документов. Сумма подотчетных средств, не возвращен¬ ная работником в установленный срок, может удерживаться из его за¬ работной платы. В этом случае сумма удержаний не может превышать 20% от заработной платы (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Если долг ра¬ ботника будет списан за счет средств организации, то эту сумму следу¬ ет включить в совокупный доход работника и удержать с нее налог на доходы физических лиц. Заметьте: выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. При этом запрещается передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому. На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными ли¬ цами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Рас¬ четы с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счета¬ ми, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установлен¬ ные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по опла¬ те труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не мо¬ гут быть удержаны из оплаты труда работника). 157 www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru