* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
€25 Счетоводство. 626 яьшолаеяия счстлой работы делится на две группы: а) средства, при помэщ i которых производится н а б л ю д е н и е за деятельностью хозяйства, и б) средства, при домощи которых производится о б р а б о т к а данных наблюдения над доятельпостыо хозяйства. Средствами текущего наблюдения за работою хозяйства являются упомянутые выше о п р а в д а т е л ь н ы е доку м е н т ы ; средствами обработки данных наблюдения являются с ч е т н ы е к н и г и . В целях выявления работы хозяйства в цглом применяются огобые сред ства, лри помощ* которых выполняется синтез данных очетлых книг; такими средствами синтеза являются разного рода о т ч е т ы о деятельности хозяйства в це лом либо по отдельным отраслям его работы. Для вы явления деталей о работе хозяйства необходимо анали зировать данные отчетов и очетных книг; средствами анализа счетных данных являются разного рода в е д о м о с т и , детдлнрующие указанные в отчетах сведения; такие ведомости носят в практике название п р и л о ж е н и й к балансам и отчетам. 2. О п р а в д а т е л ь н ы е документы де лятся на а) а н а л и т и ч е с к и е я 6} с и н т е т и ческие. Аналитическими; оправдательными доку ментами называются такле, при помощи которых про изводится наблюдение над отдельными операциями, взятыми изолированно и независимо друг от друга. К числу аналитических оправдательных документов относятся такие, как приходные и расходные кассовые ордера, фондовые ордера (документы на прием и выдачу разного рода денежных ценностей, как, например, цеааых бумаг, векселей, свидетельств наложенных пла тежей я т. д.), счета на покупку и продажу товара, на кладные, приемные квитанции и пр. Синтетическими оправдательными до кум ентамн называются такие, ко торые составляются на озновании подлежащих анали тических документов; синтетические документы явля ется средствами наблюдения над выполнением группы однородных операций; примером синтетических доку ментов могут служить такие, как опись приходных ордеров, опись расходных ордеров, опись полученных счетов и т. д.; синтетические документы обычно носят аазвание о п и с е й , или р е е с т р о в . Синтетические документы применяются в целях контроля правиль ности записей; для этой цели некоторые записи, как, напр., записи по кредиту счетов, выполняются на осно вания аналитических документов, записи же по дебету подлежащих счетов производятся на основании синте тических документов; совершенно ясно, что итог какоголибо синтетического документа доджей быть равен сумме всех итогов аналитических документов, объеди ненных данным синтетическим документом; следова тельно, итог записей, основанных на аналитических документах, должен быть равен итогу записей, осно ванных иа синтетических документах; этим и дости гается контроль записей по счетам. 3. С ч е т н ы е к н и г и представляют собою те тради, по своей форме приспособленные для записей « них всех сведений, подученных путем и ва основании оправдательных документов. Счетные книги являются средством обработки данных оправдательных докумен тов; зта обработка производится путем классификации данных оправдательных документов по признаку при надлежности втих данных к определенным хозяйствен ным процессам; следовательно, счетные книги пред ставляют собою сведения и отчеты пб отдельным хозяйственным процессам, в отличие от оправдательных документов, которые представляют собою отчеты по отдель ным хозяйственным операциям. Т. в. счетные книги являются отчетами по отдельным хозяйственным про цессам, то характерным признаком счетных книг является наличие в них счетов, при помощи которых и произво дится классификация данных оправдательных доку ментов. Такн^ счетные книги, в которых открываются счета для записей данных о ходе и развитии отдельных хозяйственных процессов, носят название с и с т е м а ми ч е с к и х книг. Систематические книги делятся иа а) с и н т е т и ч е с к и е (основные) и б) а н а л и т и ч е с к и е (вспомогательные). Синтетическими кни гами называются такие, в которых открываются счета Для всех хозяйственных процессов данного предприятия; важнейшей синтетической книгой является г л а в н а я к н и г а , в 'которой открываются исключительно кол лективные счета для записи всех сведений, характери зующих ход и развитие хозяйственных процессов с теми ценностями, для которых открыты счета. Записи по счетам главной кзвги производятся по методу двойной записи, а потому на основании цифровых данных счетов главной книги может быть составлен проверочный баланс; составление проверочного баланса счетов главной книги является средством проверки правильности записей по этим счетам, а потому практически составление про верочного баланса производится возможно чаще, не реже одного раза в месяц. Аналитическими счетными кни гами называются такие, в которых открываются отдельные частные счета, объединяемые каким-либо коллектив ным счетом главной книги; обычно ддя группы частных счетов, объединяемых одним коллективным счетом главной книги, отводится особая аналитическая счет ная книга; следовательно, каждая аналитическая счет ная книга примыкает к определенному коллективному счету главной каигя и содержит в себе ряд частных счетов, на которые разлагается соответствующий счет главной книги. Наиболее часто встречающимися анали тическими книгами являются такие, как товарная книга (разложение счета товаров главной книги), ресконтро дебиторов (разложение счета дебиторов главной книги), ресконтро кредиторов (разложение одноименного счета главной книги) и др. Для проверки правильностей записей по аналитическим книга» составляются оборотвые ведомости по каждой отдельной аналитической каиге; правильность записей по аналитическим книгам удостоверяется равенством итогов оборотных ведомостей и итогов по тому счету главной книги, к которому при мыкает проверяемая аналитическая книга. Такие счетные книги, в которых записываются операции в порядке временя их совершения и вне принадлежности их к определенным хозяйственным процессам,*носят назва ние х р о н о л о г и ч е с к и х книг- Хронологические книги так же, как и систематические, делятся на а) син тетические и б) аналитические; в синтетических хроно логических книгах записываются все без исключения операции хозяйства в порядке времени их выполнения; в аналитических хронологических книгах записываются операции, относящиеся к определенному хозяйственному процессу, также в порядке времени их выполнения. Важнейшей синтетической хронологической книгой является ж у р н а л , записи в который производятся о соблюдением определенных условий. Цель журнала состоит в тон, чтобы а) дать картину развития деятель ности хозяйства во времени и б) определить счетную корреспонденцию, т.-е. порядок записей по счетам глав ной квиги. Для получения картины развития деятель ности хозяйства в целом записи всех операций этого хозяйства производятся в журнале в том порядке, в ка ком вти операции выполняются во времени; для уста новления счетной корреспонденции записи в журнале выполняются определенным порядком, при котором в журнале указывается название дебитуеыых и креди туемых счетов главной книги; дебитуемые счета главной КНИГИ записываются в журнале термином «Счет такой-то» кредитуемые счета записываются термином <1Счету тако му-то»; так, например, если в журнале необходимо за писать операцию покупки товара за наличные деньги, то запись в журнале составляется по формуле; Счет товаров — Счету кассы. После записи названия дебитуемого и кредитуемого счета в журнале пишется крат кое изложение операции; в начале каждой записи в жур нале отметается месяц я число выполнения операции. Запись в журнале, содержащая в себе а) дату соверше. идя операции, б) формулу с указанием дебитуеыого и кредитуемого счета, в) краткое изложение сущности операции и г) сумму по операции, носит название ж у р н а л ь н о й с т а т ь и . Журнальные статьи делятся на а) п р о с т ы е , б) с л о ж н ы е и в) сборные; журнальная статья является простой, если в ней указан один дебитуемый я один кредитуемый счет; сложной статьей называется такая, в которой при одном дебитуемом счете показываются несколько кредитуемых счетов, или, обратно, при одном кредитуемом счете по казывается несколько счетов дебетуемых; сборными журнальными статьями называются такие, в которых указываются несколько дебитуеыых и несколько кре дитуемых счетов. Примером аналитической хронологи ческой книги может служить кассовый журнал, как книга, в которой записываются в хронологическом порядке все операции по приходу и расходу наличных денег. Записи в синтетический журнал проверяются путем подсчета всех сумм, записанных в этот журнал.