* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

АУДИТ На каждое несоответствие нужно составить протокол. Аудитор описывает наблюдение (то, что было замечено) — содержание и значимость несоответствия, место и время его обнаружения (это наблюдение должно быть засвидетельствовано проверяемым). Делается ссылка на ГОСТ Р 12.0.006—2002 и (или) иной нормативный документ — с соответствующими разъяснениями. П р о т о к о л о н е с о о т в е т с т в и и должен иметь: подробный заголовок, позволяющий обращаться к любой детали А.; поле для аудитора, чтобы записать детали обнаруженного несоответствия; поле для проверяемого, чтобы сделать запись о корректирующем действии и указать предполагаемую дату его завершения; поле для аудитора, чтобы подтвердить, что это действие произведено и является эффективным. Итоги А. Аудитору необходимо интегрировать информацию так, чтобы составить общую картину, с помощью которой можно отделить важное от неважного, определить связи между различными фактами. Аудитор должен зафиксировать результаты проверки и составить отчет, в котором нужно сообщить руководству проверяемой организации (подразделения), др. аудиторам и специалистам 0 том, что конкретно обнаружено и в какой области, чтобы можно было определить требуемые корректирующие действия. В отчете должна быть отражена следующая информация: наименование проверяемой организации (подразделения); сроки проведения А.; обследуемая зона или перечень проверенных лиц, документов, элементов СУОТ; встреченные препятствия; выводы об эффективности деятельности организации (подразделения); выполнение корректирующих мероприятий по результатам предыдущего А. Официальный отчет должен быть представлен не позднее чем через 1 неделю по завершении А. На титульном листе записывают название отчета (и название проверяющей организации), ставят дату и приводят список рассылки. В официальный аудиторский отчет не следует включать: конфиденциальную информацию; субъективные мнения; эмоциональные или спорные утверждения; любые рекомендации, если они не затребованы заказчиком; сведения о недостатках, которые устранялись по ходу А. 102