* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ГЛАВА 6 Офисный пакет Microsoft Office 2003
щелкнуть по кнопке «Автосумма» на панели инструментов. После этого в выбранной пустой ячейке появится формула, отображающая интервал ячеек, значения которых нужно суммировать. Далее нужно нажать Enter, чтобы в ячейке появился результат суммирования. То же самое можно сделать и с помощью функции СУММ, которая будет выглядеть так: =СУММ (А1:А58). Двоеточие в ней является сокращенным обозначением интервала ячеек. Иными словами, в данном случае мы хотим передать Excel команду суммировать значения от ячейки А1 до ячейки А58.
Функция в Excel — это специальная текстовая команда, которая реализует ряд сложных математических операций. Функции можно использовать при создании формул. Так, функция СРЗНАЧ, используемая для расчетов среднего арифметического чисел в ячейках, сокращает формулу =(А1 + А2 + А3 + А4)/4 до =СРЗНАЧ (А1 : А4). Иными словами, в записи функций вместо ввода адресов всех ячеек указывается их диапазон.
Excel располагает более чем ста функциями, с помощью которых можно подсчитать сумму чисел, среднее арифметическое, квадратный корень, определить количество элементов списка и многое другое.
Ввод функций. В начале записи функции, так же как и формулы, ставится знак равенства. Затем печатается имя функции, то есть аббревиатура, передающая ее значение. Далее вводится набор скобок, внутри них указываются аргументы функции — значения, которые применяются при расчетах. Аргументом могут быть отдельное значение, ссылка на ячейку, серия ссылок на ячейки или значения, а также диапазон ячеек.
Каждая функция использует свои аргументы. Простейшим функциям они не нужны. Так, функция =ТДАТА() возвращает текущую дату и время. Большинство функций использует несколько аргументов, а функция СУММ и некоторые другие могут иметь их до 30. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Например, если вы хотите узнать сумму чисел 13, 25 и 48, задайте функцию =СУММ(13; 25; 48). Если ввести эту функцию в любую ячейку рабочего листа и нажать Enter, в ней появится результат вычислений.
238