* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ГЛАВА 6 Офисный пакет Microsoft Office 2003
ления столбца — на букве заголовка. Можно также нажать сочетания клавиш Shift + пробел или Ctrl + пробел соответственно.
Вставка и удаление строк и столбцов. Для удаления строки или столбца нужно выделить удаляемую строку или столбец, выбрать команду «Удалить» в меню «Правка». Программа не только удалит строку или столбец, но и передвинет оставшиеся строки и столбцы на освободившееся место. Если вы хотите удалить только содержимое ячеек в строке или столбце, выберите команду «Очистить» в меню «Правка». В данном случае сохранятся пустые строки или столбцы.
Скрытие столбцов и строк. Во избежание ошибочного удаления можно строку или столбец не удалить, а скрыть. Данные скрытых ячеек все равно будут учтены в том случае, если они привязаны к остальным строкам или столбцам посредством какой-либо формулы. Для выполнения указанной операции выделите строку или столбец, щелкните по ним правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть». Если нужно восстановить скрытые строки или столбцы, выделите таблицу, щелкните по левой верхней ячейке и, вызвав контекстное меню, активируйте пункт «Отобразить».
Изменение размеров столбцов и строк. Для одновременного изменения размеров строк или столбцов выделите их и перетащите границу одного столбца. Когда нужно выделить те столбцы, которые располагаются не по порядку, удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Если вы хотите подогнать ширину всех столбцов к самой длинной записи в одном из них, 2 раза щелкните мышкой на правой границе столбца. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Столбец/Автоподбор ширины», вызвав его из меню «Формат». Для того чтобы вернуть столбцу стандартную ширину, откройте меню «Формат», выберите в нем команду «Столбец/Стандартная ширина» и в открывшемся диалоговом окне «Ширина столбца» щелкните по кнопке ОК.
Листы и книги
Совокупность всех столбцов и строк называется рабочим листом, а все рабочие листы составляют рабочую книгу Excel. По умолчанию программа запускается с тремя рабочими листами.
232