* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ГЛАВА 6 Офисный пакет Microsoft Office 2003
значений в одной ячейке или группе ячеек. В отличие от других данных формулы вводятся со знаком равенства в начале (=) и отображаются только в строке формул, а в ячейке появляется лишь результат их выполнения.
Ввод данных в ячейки. Щелкните по нужной ячейке, чтобы сделать ее активной, введите в нее все необходимые данные и зафиксируйте их одним из трех способов: нажмите клавишу Tab или Enter; кликните мышью на другой ячейке; щелкните по кнопке с галочкой (кнопка подтверждения ввода) на строке формул (рис. 73). Вводимый в ячейку текст выравнивается по левому ее краю, а числовые данные — по правому. По выравниванию легко определить тип данных, введенных в ячейку.
Для того чтобы ввести данные в ячейку, можно также воспользоваться строкой формул. Данные заносите непосредственно в ячейку, в строку формул или комбинируйте оба способа, поскольку на строке формул отображается содержимое активной ячейки. Для облегчения ввода данных можно воспользоваться кнопками в строке формул. Завершив ввод данных, нажмите клавишу Enter, щелкните по кнопке «Ввод» (галочка) в строке формул или по следующей ячейке. Для отмены ввода данных кликните на кнопке «Отмена» (крестик) в строке формул или нажмите клавишу Escape.
Редактирование содержимого ячейки. Если вам потребовалось изменить содержимое какой-либо ячейки, щелкните по ней левой кнопкой мыши. После этого в строке формул отобразится текущее значение активной ячейки. Теперь щелкните по выделенной ячейке 2 раза и внесите исправление так же, как в редакторе Word. Не забудьте после выполнения редактирования нажать клавишу Enter для сохранения изменений. Можно также, щелкнув мышкой в строке формул, внести правку в ней.
Для того чтобы удалить содержимое выделенной ячейки, зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Очистить». Появится подменю, в котором вам нужно определить команду, относящуюся к удаляемому элементу. Если вы хотите очистить ячейку целиком, щелкните по команде «Все», для удаления форматирования активируйте команду «Форматы», для удаления содержимого ячейки с сохранением формата выберите «Содержимое».
226