* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ГЛАВА 6 Офисный пакет Microsoft Office 2003
13) Помощник — это программа, которая выводит на экран информацию из справочной системы Excel.
Кнопочная панель Excel
На кнопочной панели инструментов Excel, помимо кнопок, хорошо знакомых по работе с текстовым редактором Word, располагаются инструменты, необходимые для работы с числовыми данными. На стандартной панели инструментов (слева направо):
1) кнопка быстрого суммирования находится рядом со значком «Добавить гиперссылку». Если щелкнуть по ней, в выделенную ячейку будет введена сумма чисел во всем столбце или выделенном диапазоне;
2) кнопки сортировки по возрастанию и убыванию;
3) Мастер диаграмм — кнопка для быстрого создания диаграммы на основе составленной таблицы;
4) «Рисование» — эта кнопка выводит на экран дополнительную панель рисования.
На панели форматирования (также слева направо):
1) кнопка «Объединить и поместить в центре» позволяет объединить слить выделенные ячейки в одну (располагается рядом с кнопками быстрого форматирования — выравнивания);
2) «Денежный формат» — эта кнопка устанавливает денежный формат ячеек;
3) «Процентный формат» — устанавливает процентный формат ячеек;
4) «Формат с разделителями» — преобразует целое число в формат с разделителем. Например, 3 — 3,00;
5) кнопки «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» позволяют провести данные действия в текущих ячейках. Например, 0,5 — 0,50 — 0,500.
Узнать, что обозначает та или иная кнопка в Excel, можно так же, как и в Word. Для этого достаточно навести курсор мыши на какой-либо значок, и буквально через секунду всплывет его название.
222