* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ГЛАВА 6 Офисный пакет Microsoft Office 2003
в меню «Файл», щелкните по команде «Открыть» (можно также щелкнуть по пиктограмме «Открыть» в панели инструментов) и в окне мини-проводника найдите нужный вам файл. Последний способ позволяет открыть в окне текстового редактора не только его родные файлы, имеющие расширение .doc., но и текстовые файлы других форматов, например .txt или .htm.
Сохранение и автосохранение документа
Для того чтобы сохранить файл, нажмите кнопку «Сохранить» (рисунок дискеты) на панели инструментов. Если сохранение производится впервые, появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать папку для сохранения документа, установить его формат и дать ему имя. В дальнейшем для уточнения параметров документа можно будет открыть пункт «Сохранить как» в меню «Файл». Эта кнопка понадобится и в том случае, когда вам нужно будет записать созданный документ на дискету, сохранить в новой папке или в формате, отличном от стандартного.
По умолчанию Word выбирает в качестве названия документа или его заголовок, или первую строку текста. Название документа в Windows может включать до 256 символов. Папку для сохранения вы можете выбрать любую. Удобнее всего сохранять файлы в папке «Мои документы», но предварительно нужно создать несколько папок, в которые вы будете рассортировывать документы по их видам или тематике, например «Письма», «Рабочие документы» и т. д.
Иногда машина дает сбои, «зависает» или начинает перезагружаться. Если вы не успели вовремя сохранить документ, некоторые данные могут быть утрачены. Поэтому целесообразно установить режим автосохранения, при котором ваш документ будет сохраняться автоматически через определенные промежутки времени. Для того чтобы подключить режим автосохранения, откройте меню «Сервис/Параметры/Сохранение» и включите опцию «Разрешить автоматическое сохранение». Здесь же установите промежуток времени. По умолчанию он равен 10 минутам, но лучше всего уменьшить этот интервал хотя бы вдвое.
204