* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

891 КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА 892 с лед. установленных стандартов: 74 х 105 мм, 105x148 мм, 148x210 мм и 210x297 мм. Применительно к указанным размерам вы­ работаны и распространяются образцы стан­ дартной мебели: картотеки, столы с выдвиж­ ными картотеками и шкафы. Картотечные ящики иногда имеют специальные устрой­ ства—круглые или плоские стержни, к-рыми скрепляются карточки. В этом случае кар­ точки можно изъять из картотеки, открыв указанное скрепление. Карточки одной и той ж е группы зашифровываются буквен­ ными, цифровыми или смешанными символа­ ми. Карточки располагаются в ящиках по различным признакам. Наиболее употреби­ тельны: 1) алфавитное, 2) географическое, 3) нумерационное, порядковое, 4) децималь­ ное и 5) смешанное расположение карточек. Карточки могут иметь цветовые отличия, к-рые осуществляются или печатанием кар­ точек на картоне разных цветов или же по­ средством наложения цветных полос лишь по верху карточек. Каждый раздел картотеки разделяется карточкой-указателем или спе­ циальными приспособлениями, так назы­ ваемыми и н д и к а т о р а м и . Индикаторы (рейтеры, наездники) — ме­ таллические фигуры, надеваемые на верх­ ний край карточки. На них пишется шифр того или другого раздела. Индикаторы са­ мых малых размеров употребляются д л я разного рода отметок. Д л я деления отде­ лов на более мелкие группы применяются средние индикаторы или выступы, или ж е вырезы на карточках. Иногда применяются одновременно и вырезы и выступы, при чем насчитывается несколько способов употре­ бления выступов и вырезов. Все указанные приспособления имеют целью быстро опре­ делять, находятся ли карточки на своих местах и быстро отыскивать необходимую карточку среди других. Когда карточку бе­ рут из картотеки надолго, на ее место ставят карточку, бросающуюся в глаза специаль­ ным выступом и цветом. Это—карточказаместитель. Практич. применение карточек особенно расширилось в военные и послевоенные годы, когда в целом ряде государств специальными актами было разрешено употреблять кар­ точки даже в тех областях хозяйственного управления, где записи имеют юридически силу доказательств. В СССР введение кар­ точек в практику торгово-промышленных предприятий (не ниже определенных разря­ дов) разрешено постановлением Совнаркома СССР от 9 ноября 1926 г.; при этом введение карточного учета обусловлено обязательным сохранением книг кассовой, балансовой, кни­ ги регистрации месячных остатков по каж­ дому лицевому счету расчетных счетов. Кро­ ме этих книг, обязательной книгой являет­ ся реестр, по к-рому получает свой номер каждая регистрационная карточка. Реестр содёряшт графы д л я расписок в получении карточек должностными лицами д л я их ве­ дения и хранения. Законодательство в дан­ ном случае предусматривает к а к обязатель­ ные для ведения лишь синтетич. и контроль­ ного значения книги. В отношении ж е все­ го аналитич. учета законодательство предо­ ставляет полную возможность осуществлять карточные системы. Т. о., идя навстречу тре­ бованиям жизни, законодательство расши­ рило область применения карточек и офи­ циально повлияло на взгляды нек-рых лиц,, не желавших видеть явных преимуществ кар­ точки перед переплетенной книгой. Преиму­ щества карточки перед книгой, по определе­ нию С В . Мнюха, состоят в следующем: к а р ­ т о ч к а а) облегчает разделение труда; б) об­ легчает классификацию материала; в) позво­ ляет уменьшить до минимума переписыва­ ние; г) устраняет возможность ошибки при переписке; д) облегчает отыскание нужного счета; е) позволяет заменить писание от руки работой на пишущей машинке; ж) позволяет отделять живые счета от мертвых, меша­ ющих работе; з) собирает в одном месте счет, разбросанный в разных местах по книге или книгам; и) дает возможность пользоваться текстом записи, отпечатанным в типографии; к) занимает меньше места, легче и подвиж­ нее, чем книга; л) приносит экономию с и л времени и затрат. С другой стороны, к н и г а а) не дает такой легкой возможности злоупо­ требления, к а к карточка; б) не так легко теряется; в) обладает большей прочностью и сохранностью, чем карточка, подвержен­ ная более быстрому изнашиванию и загряз­ нению; г) способствует более легкой обозри­ мости хозяйства в целом. Современные конструкции стремятся осла­ бить отрицательные стороны карточек и раз­ вить в еще большей степени их положитель­ ные свойства. Т а к , более совершенные К . с . уже не довольствуются краткой записью в типизированную карточку, а стремятся по­ средством копирования осуществлять запись одновременно с первой и на другие бланки (немецкая контролир. бухгалтерия и др.)Мало того, в нек-рых случаях карточки и з ­ готовляются из обыкновенной писчей бумаги что, конечно, удешевляет всю К- с. Подоб­ ные мягкие карточки употребляются в копи­ ровальных К . с. (тейлорикс, дефинитив, в СССР—копиручет). Картотека в этом случае почти не отличается от картотеки из. твер­ дых карточек; разница лишь в том, что в кар­ тотеке из мягких карточек имеются упорные алюминиевые пластинки и что карточкиразделители здесь обязательны через ка­ ждые 10—20 мягких карточек. Благодаря тому, что в картотеке всегда хранятся лишь действующие карточки, а все мертвые изъяты, у ж е достигается нек-рое удобство по сравнению с книгой, содержа­ щей в себе и мертвые счета и целый ряд со­ вершенно чистых страниц. Однако, многие из современных конструкций стремятся до­ стичь и не меньших обозримости и удобств в подсчетах, чем это осуществлено в книгах. Такие системы носят название н а г л я д ­ н ы х . В них карточки располагаются т а к . обр., что всегда на виду остается низ карто­ чки (Визиблекс, Кардекс и т. д.) или верх карточки (Фарп), или же одна из сторон карточки (Рототека). На узкой, остающейся всегда на виду полосе карточки сосредо­ точены наиболее важные в справочном от­ ношении данные и необходимые для под­ счетов цифры. Другие конструкции стремятся механизи­ ровать отыскание и выем нужной карточки. г